1. 登録の基本手順 2. 基本仕様と制限事項 3. 必須項目の入力ルール(重要) 4. 通知設定の入力テンプレート(すべて半角)
CSVテンプレートを使用して、最大500件までの社員データを一括で新規登録するための手順書です。
⚠️ 【最重要】
電話番号の入力に関する注意点 CSVの仕様上、電話番号の先頭の「0」が消えた状態で登録するとエラーになります。 入力前に必ずセルの書式設定を「文字列」に変更してから番号を入力してください。
[詳細はこちら]
1. 登録の基本手順
テンプレート取得: 管理画面から「一括作成用CSVテンプレート」をダウンロードします。
データ入力: 本マニュアルのルールに従い、Excel等で各項目を入力します。
アップロード: 編集したファイルを保存し、管理画面の「ファイルを選択」またはドラッグ&ドロップで反映させます。
2. 基本仕様と制限事項
件数制限: 1回につき最大 500件 まで。
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アカウント権限: 一括作成時は、一律で「一般社員」権限として登録されます。
管理者に変更する場合は、登録完了後に編集画面から個別に行ってください。
保存形式: 必ず .csv 形式で保存・アップロードしてください。
3. 必須項目の入力ルール(重要)
※アカウント権限ごとの操作範囲、詳細はこちらよりご確認ください。
名前
名前 (カナ)
メールアドレス
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アカウント権限
※組織管理者:AI電話番号の契約、アカウントの追加からシナリオ編集まですべての機能がご利用いただけます。
※グループ管理者:所属するグループ管理者・グループの一般社員の管理が可能です。
所属するグループのシナリオ作成・社員名簿の管理・通話履歴の確認が可能です。
※一般ユーザー:通話履歴(組織管理者により一般ユーザー自身のみか社員名簿全員かを範囲選択可能)と、 ご自身の名簿編集のみ利用可能です。
※一括作成時、電話番号の登録は1名につき1つのみです。
アカウント権限の設定
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1: 組織管理者- 通話履歴:すべて閲覧可能
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2: グループ管理者- 通話履歴:本人の通話のみ
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3: 一般ユーザー- 通話履歴:本人の通話のみ
ステータスの設定
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1: 着信可- 課金:あり(月額 300円/人・税抜)
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0: 着信不可- 課金:なし
4. 通知設定の入力テンプレート(すべて半角)
「メール通知」と「チャット通知」は、以下の形式で正確に入力してください。
| 項目名 | パターン | 入力形式の例(そのままコピーして書き換え可能) |
|---|---|---|
| メール通知 | 1件のみ | ["test1@mail.co.jp"] |
| 複数 | ["test1@mail.co.jp", "test2@mail.co.jp"] |
|
| チャット通知 | Microsoft Teams | [["microsoft_teams", "チャネル名", "Webhook URL"]] |
| Slack | [["slack", "チャンネル名", "Webhook URL"]] |
|
| Google Chat | [["google_chat", "スペース名", "Webhook URL"]] |
|
| 複数連携 | [["microsoft_teams", "名1", "URL1"], ["slack", "名2", "URL2"]] |
💡 書き方の重要ルール
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カッコの使い分け:
メール通知は外側が
[ ](一重)です。チャット通知は、たとえ1つだけの連携でも、外側は必ず
[[ ]](二重)にしてください。
複数登録の区切り: 複数のチャットやメールを登録する場合は、必ず半角のカンマ
,で区切ってください。すべて半角: カッコ
[]、引用符"、カンマ,はすべて半角英数モードで入力してください。全角が混じるとエラーになります。