■基本的な登録手順 ■入力時の注意点(必ずご確認ください)
CSVテンプレートを利用して、複数人の社外名簿を一括で登録・反映する手順と注意点です。
■基本的な登録手順
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テンプレートの用意
システムからCSVテンプレートをダウンロードします。
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データの入力・編集
後述の「入力時の注意点」を確認しながら、データを入力します。
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ファイルのアップロード
・編集したCSVファイルをシステムにアップロードすると、名簿が一括反映されます。
■入力時の注意点(必ずご確認ください)
スムーズにインポートを行うため、以下の制限事項と入力ルールを遵守してください。
1. 登録件数の制限
1回につき最大500件まで登録可能です。500件を超える場合は、ファイルを分けてアップロードしてください。
2. 必須入力項目
システムが顧客を識別するため、以下の【A】または【B】のいずれか片方は必ず入力されている必要があります。
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【A】会社名(+カナ)※全角のみ
担当者の氏名が不明な場合は、会社名のみで登録が可能です。
CSV入力の際は、以下の文字数制限(スペースを含む)にご注意ください。
・会社名:スペースを含めて最大【32】文字まで
・会社フリガナ:スペースを含めて最大【64】文字まで
【B】お名前(+カナ)※全角のみ
会社名が不要、または不明な場合は、個人名のみで登録が可能です。
※画面からの手動登録と同様に、CSVファイルでの一括登録時においても、担当者の氏名(姓・名)がわからない場合は、氏名欄を空欄にしたまま「会社名(+カナ)」と電話番号の情報だけで一括登録ができるようになりました。
3. 電話番号の重複に関する注意
着信先を正しく判別するため、1社につき登録できる電話番号は1つのみです。
同じ会社・同じ電話番号で複数名を登録したい場合は、個人の携帯電話番号など、それぞれ異なる番号での登録を推奨いたします。
4. 【重要】電話番号(G列)の書式設定について
Excel等でそのまま電話番号を入力すると、先頭の「0」が消えてしまうことがあります。
データを入力する前に、必ず以下の設定を行ってください。
設定内容: G列のセルの書式設定を「文字列」に変換してから電話番号を入力してください。
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詳しい操作方法: 具体的な設定手順は、以下のヘルプページをご確認ください。